4 главных советов по управлению проектами

Советы по управлению проектами, которые должны знать новички

 

Поддерживать бесперебойную работу сложного проекта - немалый подвиг. Требуются первоклассные организационные, плановые и коммуникационные способности, чтобы держать всех на одной странице.

 

Управление проектами - это быстро развивающаяся, сложная и полезная карьера. Эта роль требует выстраивания отношений с людьми на самых разных должностях, а это требует широкого спектра навыков. Вы должны быть достаточно подробными, чтобы говорить с техническим персоналом на их условиях, и в то же время уметь кратко изложить проблему на очень высоком уровне, когда председательствуете на собраниях руководства и в советах по проектам.

 

Руководители проектов контролируют проекты, следя за тем, чтобы все необходимые каналы связи были открыты, выступая в качестве посредника для всех участников и устраняя проблемы, чтобы поддерживать цели и сроки проекта в надлежащем порядке.

 

Независимо от того, начинаете ли вы заниматься неформальным руководством проектами или планируете начать полноценную карьеру в области управления проектами, вы можете извлечь выгоду из опыта признанных менеджеров проектов.

 

Чтобы помочь в этом, мы попросили руководителей проектов поделиться своими лучшими советами и советами по управлению проектами и даже выделить некоторые из распространенных ошибок, которые, как они видели, совершают руководители проектов. Эти идеи помогут вам решить, стоит ли рассматривать управление проектами в своем будущем.

 

Советы по управлению проектами от опытных менеджеров проектов

 

Что бы сказали руководители проектов своим молодым коллегам? Читайте дальше, чтобы увидеть некоторые советы на макроуровне, которые они дадут.

 

1. Всегда определяйте заинтересованные стороны

 

Убедитесь, что вы определили правильные заинтересованные стороны в самом начале проекта и привлекли их и их отделы к ответственности. Менеджеры проектов часто создают модель RACI (ответственный, подотчетный, консультируемый, информированный), когда проекты начинаются, но получить правильные заинтересованные стороны, а не просто выполнять движения здесь, может быть легче сказать, чем сделать.

 

Именно бизнес будет использовать изменения, внесенные проектом, и они должны быть активным членом проектной команды, а не просто зрителем.

 

2. Ожидайте неожиданного

 

Когда вы являетесь менеджером проекта, каждый день будет отличаться. Даже если вы все спланировали заранее, просчитали все риски — все равно обязательно произойдет что-то новое и неожиданное. Самый важный совет - научиться любить эту постоянно меняющуюся часть работы.

 

3. Сделайте свою технологию полезной

 

У менеджеров проектов часто есть различные инструменты повышения производительности, которые помогают им отслеживать свои проекты и обеспечивать подотчетность участников. Но инструмент может работать, только если вы знаете, как его действительно использовать. Ваш инструмент управления проектами будет настолько хорош, насколько хороши данные, которые вы ему предоставляете, и строгость, с которой вы отслеживаете отчеты. Последовательный ввод данных и управление информационной панелью являются ключом к достижению успешных результатов.

 

4. Автоматизируйте то, что вы можете

 

Каждый раз, когда вы обнаруживаете, что повторяете действия, начинайте думать о том, как их можно систематизировать. Это может означать использование преимуществ того, что ваше программное обеспечение уже может делать, делегирование задач или даже аутсорсинг задач внешним ресурсам. Если вы можете сэкономить время, сократив количество относительно “бессмысленных” задач, у вас есть возможность сосредоточиться на работе, которую можете выполнить только вы.

 

Если эти советы, рекомендации и рекомендации по управлению проектами полезны для вас, возможно, вы захотите предпринять шаги по закладке реального фундамента в управлении проектами. 

 

Автор: Вероника Ильина

Источник: MYFORCE